El secretario tiene cuatro tareas muy claras:
- El tiene que firmar, levantar actas, etc.
- Es el que lleva el régimen administrativo del instituto, colegio...
- Es el responsable del régimen económico del centro, bajo la responsabilidad del director, pero materialmente lo lleva el secretario.
- Por delegación el director, el secretario es el jefe del PAS (personal de adminsitración y servicios) lo que seria limpiadoras, conserje, adminstrativos, es decir el jefe de personal no docente.
y por último el secretario es el responsable del equipamiento y mobiliario del centro (lleva el inventario del centro).
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